Рекомендательные письма

В большинстве случаев рекомендательные письма, которые вы предоставляете работодателям при трудоустройстве, пишете вы сами, а руководитель их только читает и подписывает. Поэтому возникает вопрос, каким образом следует составлять такие письма.

Первый абзац рекомендательного письма. Начните с определения того, в каком качестве и в течение какого периода времени вы знаете человека, которому даете рекомендацию. Если он ваш сотрудник, укажите продолжительность его работы в вашей команде, выполняемые им обязанности и все значительные проекты, которые он разработал и осуществил. Можно добавить пару строк о работе вашей команды в целом. В заключительном предложении этого абзаца можно подвести итог вышесказанного или высказать Ваше мнение о рекомендуемом лице.

Второй абзац. В следующем абзаце дайте более подробную характеристику человека с точки зрения его профессиональных качеств. Опишите его умение справляться с определенными задачами, перечислите все его значительные достижения. Какие достоинства и недостатки рекомендуемого лица проявляются на работе? Какое впечатление производит этот человек при общении и взаимодействии с людьми? Какую роль играл в команде рекомендуемый человек? Был ли он неформальным лидером, сухим исполнителем или эффективным генератором идей?

Третий абзац. Для создания более четкой картины дайте характеристику человека с точки зрения личностных качеств и поведения. Проявил ли он себя как ответственный, вежливый, приветливый человек или же как несговорчивый, ленивый, язвительный? Наконец, укажите степень, до которой вы рекомендуете человека на искомую должность: безоговорочно, настоятельно, с некоторыми оговорками, не рекомендуете.

Прежде чем приступать к составлению письма, попросите человека рассказать обо всех своих проектах и разработках, так как вы, скорее всего, не располагаете достаточной информацией в отношении всего объема выполненной им работы. В заключение хотелось бы отметить, что если вы недостаточно хорошо знакомы с человеком, лучше отказаться от написания рекомендательного письма, чем пытаться составлять нечто невразумительное и беспристрастное. По материалам ККА «Персонал-Новация».

Вот примерная структура такого рекомендательного письма:

1. Заголовок (" Рекомендательное письмо ").
2. Подтверждение факта работы в компании ("Настоящим подтверждается, что г-н/г-жа Ф.И.О. работал(а) в компании с ... по ...". Далее коротко о должности и обязанностях).
3. Краткая характеристика (чего добился(добилась), как себя зарекомендовал(а).
4. Причины ухода из компании.
5. Рекомендации ("Считаем, что г-н/г-жа имярек может эффективно ...").
6. Контактные координаты ("При необходимости уточнить детали можно позвонить мне по телефону...").
7. Должность, фамилия, имя, отчество того, кто подписывает рекомендательное письмо.
8. Печать (не обязательно, но в Украине не помешает для солидности).

Опытные рекрутеры и менеджеры по персоналу знают, что рекомендательное письмо в 90% случаев пишет сам кандидат. Поэтому к составлению такого письма нужно подойти не менее ответственно, чем к составлению резюме.

Пример рекомендации №1 >>>
Пример рекомендации №2 >>>
Пример рекомендации №3 >>>

Активный словарь для написания рекомендательного письма >>>